Phase 1 · บทบาท: พนักงานคลัง (stock_staff)
คลังวัตถุดิบ
หัวใจของทั้งระบบ — ของทุกชิ้นเข้า/ออกที่นี่ หน้าที่ของคุณคือบันทึกการ รับเข้า และ เบิกออก ให้ตรงกับของจริง พร้อมรูปถ่ายเป็นหลักฐานทุกครั้ง
งานของคุณมี 4 อย่าง
รับเข้า
บันทึกวัตถุดิบที่ซื้อเข้ามา สร้างล็อตใหม่
เบิกออก
จ่ายของให้ฝ่ายผลิต/แผนกอื่น ตัดยอดสต๊อก
ดูสต๊อก
เช็กของคงเหลือ ของใกล้หมด ของใกล้หมดอายุ
เสนอสารใหม่
ขอเพิ่มวัตถุดิบที่ยังไม่มีในระบบ รอเจ้าของอนุมัติ
ขั้นตอน "รับเข้า"
เลือกวัตถุดิบ
เลือกจากรายการสารที่มีในระบบ — ถ้ายังไม่มี ให้ไป "เสนอสารใหม่" ก่อน (เจ้าของอนุมัติแล้วค่อยรับเข้า)
กรอกรายละเอียดล็อต
เลขล็อต (lot no.) · จำนวน + หน่วย · วันหมดอายุ · ผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ · หมายเหตุ
ถ่ายรูปสด 3 ใบ
รูป 1 ภาพรวมของ · รูป 2 ป้าย/เลขล็อต · รูป 3 ผู้รับกับของ — ระบบฝังเวลาในรูปก่อนส่ง
กดบันทึก → ระบบสร้างล็อต
ได้รหัสล็อต LOT-วันที่-เลขรัน + บันทึกการเคลื่อนไหว MOV-… ในคราวเดียว สถานะล็อตขึ้นเป็น "กักกัน" (รอ QC) หรือ "ผ่าน" ตามที่ตั้งค่าไว้
เจ้าของได้การ์ดแจ้งเตือน
การ์ดสรุปการรับเข้าเด้งเข้า LINE เจ้าของภายในไม่กี่วินาที
ขั้นตอน "เบิกออก"
เลือกวัตถุดิบที่จะเบิก
ระบบแสดงเฉพาะของที่ ผ่าน QC แล้ว และยังมีคงเหลือ
ระบบเสนอล็อตแบบ FIFO
เรียงล็อตที่ ใกล้หมดอายุก่อน ให้เบิกก่อน — ลดของหมดอายุคาคลัง
ใส่จำนวน + เหตุผล/ผู้รับ + ถ่ายรูป 3 ใบ
ระบบเช็กว่าจำนวนที่เบิกไม่เกินคงเหลือ ถ้าเกินจะเตือนทันที
กดยืนยัน → ตัดสต๊อกทันที
คงเหลือลดลงทันที + บันทึก MOV-… (ชนิด out) + การ์ดแจ้งเตือนถึงเจ้าของ
หน้าจอที่คุณจะใช้
กฎทอง & ข้อควรระวัง
เชื่อมต่อกับแผนกอื่น
รับงานจาก
- R&D — เสนอสารใหม่ผ่านเจ้าของอนุมัติ
- ฝ่ายผลิต — สร้างคำขอเบิกวัตถุดิบ (ผ่านจ็อบ)
ส่งงานต่อให้
- QC — ล็อตที่รับเข้าใหม่ขึ้นคิวให้ QC ตรวจ
- ฝ่ายผลิต — รับวัตถุดิบที่เบิกไปใช้ในจ็อบ