มาตรฐานคุณภาพ · เอกสารกำกับ
เอกสาร GMP / ISO
โรงงานเครื่องสำอางต้องเดินตามมาตรฐาน ASEAN Cosmetic GMP และ ISO 22716 — ทุกการบันทึกในระบบ (รับเข้า · ตรวจ · ผลิต · ปล่อย · ส่ง) จะกลายเป็น เอกสารควบคุมพิมพ์ได้เป็นชุด โดยอัตโนมัติ
พนักงานแค่ทำงานตามปกติในระบบ (ถ่ายรูป กรอกข้อมูล กดยืนยัน) ระบบเก็บข้อมูลดิบไว้ครบ เมื่อต้องการเอกสารตามมาตรฐาน ก็กดออกเป็นชุด PDF ได้ทันที ไม่ต้องกรอกฟอร์มซ้ำ
ชุดเอกสารที่ระบบออกให้ได้
แต่ละใบเกิดจากงานของแผนกหนึ่ง และผูกรหัสถึงกันเพื่อย้อนรอย
ใบรับวัตถุดิบ (Goods Receipt Note)
จากการรับเข้า — ผู้ขาย · เลขล็อต · จำนวน · วันหมดอายุ · รูปถ่าย
ใบตรวจรับวัตถุดิบ (Incoming QC Report)
ผลตรวจ · ผ่าน/ไม่ผ่าน · ผู้ตรวจ — แนบ COA จากซัพพลายเออร์
บันทึกการผลิตรุ่น (Batch Manufacturing Record / BMR)
สูตรที่ใช้ · วัตถุดิบแต่ละล็อตที่เบิก · จำนวนผลิตได้ · ผู้ผลิต
ใบรับรองผลวิเคราะห์ (Certificate of Analysis / COA)
ผลทดสอบสินค้าสำเร็จรูปต่อล็อต — ใบที่ส่งให้ลูกค้า
ใบปล่อยสินค้า (Finished Product Release)
อนุมัติให้ส่งได้ · ผู้ปล่อย · วันที่ — gate ก่อนส่งลูกค้า
ใบส่งของ (Delivery Note)
รายการ · จำนวน · ล็อตที่ส่ง · ลูกค้า — ผูกกับออร์เดอร์
รายงานย้อนรอย (Traceability Report)
สินค้า 1 ล็อต ← ผลิตจากจ็อบใด ← วัตถุดิบล็อตใด ← ผู้ขายใด → ส่งให้ลูกค้าใด
การ์ดสต๊อก / ทะเบียนเคลื่อนไหว (Stock Card)
เข้า-ออก-คงเหลือ ของวัตถุดิบ/สินค้าแต่ละตัว ตามเวลา
รายงานสิ่งผิดปกติ (Deviation / NC)
ล็อตที่ไม่ผ่าน · สาเหตุ · การจัดการ — สำหรับการตรวจประเมิน
ทุกเอกสารเป็นไปตามหลัก GMP
ตัวอย่างเอกสาร (A4)
บันทึกการผลิตรุ่น (BMR)
เลขเอกสาร: BMR-202606-0007
- สินค้า
- เซรั่มวิตามินซี 30ml
- สูตร
- FOR-0123 (v3)
- จ็อบ
- JOB-202606-0007
- ล็อตผลิต
- LOT-20260602-0021
วัตถุดิบที่ใช้
ใบรับรองผลวิเคราะห์ (COA)
เลขเอกสาร: COA-202606-0021
- สินค้า / ล็อต
- เซรั่มฯ · LOT-…-0021
- ลูกค้า
- โลมา บิวตี้ (OEM)
ผลทดสอบ
เลือกจ็อบ/ออร์เดอร์ → ระบบรวมทุกใบที่เกี่ยวข้องเป็นชุดเดียว
ดูตัวอย่างจริง: งาน OEM ครบวงจร
ลูกค้าสั่งพัฒนาสูตร → ผลิต → ส่งของ พร้อมเอกสารทุกจุด