ตัวอย่างจริง · งาน OEM

งาน OEM ครบวงจร

ลูกค้า "โลมา บิวตี้" สั่งพัฒนาสูตร เซรั่มวิตามินซี 30ml จำนวน 1,000 ขวด — ตามรอยว่าข้อมูลเคลื่อนผ่านระบบอย่างไร และมีเอกสารอะไรกำกับในแต่ละจุด

สายข้อมูลที่ผูกถึงกัน

ทุกขั้นสร้างรหัสที่เชื่อมโยงกัน ทำให้ย้อนรอยจากปลายทางกลับต้นทางได้

CUS-0001 SO-202606-0042 FOR-0123 JOB-202606-0007 LOT-20260602-0021 ส่งของ (ship)

เส้นทางงาน ทีละขั้น

1
ฝ่ายขายCUS-0001SO-202606-0042

รับโจทย์ลูกค้า เปิดออร์เดอร์

บันทึกลูกค้า "โลมา บิวตี้" เป็นชนิด OEM แล้วเปิดออร์เดอร์ขายเซรั่ม 1,000 ขวด สถานะ "รอพัฒนาสูตร"

ใบยืนยันออร์เดอร์ ใบสั่งพัฒนาสูตร
2
R&DFOR-0123

พัฒนาสูตร + ลองทำตัวอย่าง

สร้างสูตร FOR-0123 ใส่ส่วนผสม (BOM) จากวัตถุดิบในคลัง · เบิกตัวอย่างจำนวนน้อยมาทดลอง (ระบบบันทึกเป็นการเบิกของ R&D) · ปรับจนได้ เวอร์ชัน 3

เอกสารสูตร/สเปก (FOR-0123 v3) ใบเบิกตัวอย่าง
3
ลูกค้า + เจ้าของ

อนุมัติสูตร → ยืนยันเดินการผลิต

ลูกค้าอนุมัติตัวอย่าง เจ้าของยืนยันออร์เดอร์ → บรรทัดงานในออร์เดอร์เปลี่ยนเป็น "พร้อมผลิต"

ใบอนุมัติสูตร
4
ฝ่ายผลิตJOB-202606-0007

เปิดจ็อบผลิต (ผูกกับออร์เดอร์ + สูตร)

ออร์เดอร์ OEM เปิดจ็อบให้อัตโนมัติ ระบบดึง BOM จาก FOR-0123 มาเป็นรายการวัตถุดิบที่ต้องใช้ · จ็อบติดเลขลูกค้าไว้ (oem)

5
คลัง QC

รับวัตถุดิบที่ขาด → QC ตรวจ

วัตถุดิบบางตัวต้องสั่งเพิ่ม คลังรับเข้าสร้างล็อตใหม่ (สถานะ "กักกัน") → QC ตรวจแล้วกด "ผ่าน" → ล็อตพร้อมเบิก

ใบรับวัตถุดิบ (GRN) ใบตรวจรับ QC COA วัตถุดิบ (จากผู้ขาย)
6
ฝ่ายผลิตLOT-20260602-0021

จอง → เบิก → ผลิต

จองล็อตวัตถุดิบแบบ FIFO → เบิกใช้จริง (ตัดสต๊อก ติดเลขจ็อบ) → ผลิตเสร็จได้สินค้า 320 ขวด เป็นล็อตสำเร็จรูปใหม่ สถานะ "กักกัน" รอ QA

บันทึกการผลิตรุ่น (BMR)
7
QA

ตรวจสินค้าสำเร็จรูป → ปล่อย

QA ตรวจล็อตที่ผลิตเสร็จ (ดูได้ว่ามาจากจ็อบ/วัตถุดิบใด) บันทึกผลทดสอบแล้วกด "ปล่อย" → สถานะเปลี่ยนเป็น "ปล่อยแล้ว" พร้อมส่ง

COA สินค้า ใบปล่อยสินค้า
8
ฝ่ายขาย

จองสินค้า → ส่งของ → ปิดออร์เดอร์

จองล็อตที่ปล่อยแล้วให้ออร์เดอร์ → ยืนยันส่ง (ตัดสต๊อกสินค้า) → ออร์เดอร์ SO-202606-0042 ปิดงาน

ใบส่งของ
9
เจ้าของ

ย้อนรอยได้ทั้งสาย

จากสินค้า LOT-…-0021 ดูย้อนได้ว่าผลิตจากจ็อบใด ใช้วัตถุดิบล็อตใด ซื้อจากผู้ขายใด และส่งให้ลูกค้ารายใด — ครบตามที่ GMP/ISO ต้องการ

รายงานย้อนรอย (Traceability)

ชุดเอกสารที่ส่งให้ลูกค้า "โลมา บิวตี้"

ใบรับรองผลวิเคราะห์ (COA) ของล็อตที่ส่ง
ใบปล่อยสินค้าจาก QA
ใบส่งของ
รายงานย้อนรอยล็อต (ถ้าลูกค้าขอ)

ภายในโรงงานยังเก็บ BMR · ใบรับวัตถุดิบ · ใบตรวจ QC ไว้ครบสำหรับการตรวจประเมิน

ออกชุดเอกสารของ SO-202606-0042